Husk pausen på de ambitiøse teamdage

I har samlet alle medarbejderne til teamdag. Brugt måneder på at planlægge et spændende program. Koordineret med oplægsholdere. Booket konferencelokale, bestilt forplejning og briefet deltagerne i god tid forinden. 

Nu sidder I klar side om side til dagens tætpakkede program, hvor I skal høre om virksomhedens nye initiativer og strategier og gennemgå slides fyldt med bullets og charts. Ambitionen for teamdagen er høj – men udbyttet viser sig at være lavt. Hvorfor? I har jo gjort alt det rigtige? 

Den ensidige formidling fylder for meget på teamdagen 

Vi vil så gerne give deltagerne mest muligt med hjem. Derfor lægger vi et ambitiøst program for teamdagen fyldt med informative oplæg. Men hjernen kan ikke absorbere timevis af ensidig, passiv formidling. Resultatet bliver blanke, fraværende øjne, når vi kigger ud blandt deltagerrækkerne. 

For vi har glemt det mest basale: mennesker har brug for pauser for at kunne lagre og omsætte viden. Uanset hvor godt vi har planlagt, og hvor spændende oplæggene er, så forsvinder pointerne, hvis vi ikke giver hjernen plads til at bearbejde dem. Ordene får til gengæld liv, når vi inviteres til at deltage i dialogen1. 

Gentænk teamdagens format og få større udbytte 

Det er ikke ny viden, at hjernen lærer og husker bedst gennem oplevelse og indlevelse. Så hvorfor bliver vi egentlig ved med at holde strategilancering, kickoff og værdiseminar i det samme passive format? Hvis vi virkelig vil engagere deltagerne i budskaberne, må vi gentænke måden, vi afholder teamdage på. 

Løsningen er at indtænke pauser i programmet, der giver et rammeskifte til at lade op mellem oplæggene. Og her snakker vi ikke bare om 10 minutters strække-ben-og-hente-kaffe-pause eller 20 minutters walk-and-talk. Men den værdifulde pause, hvor deltagerne både får et mentalt pusterum og mulighed for at omsætte viden til læring. 

Den lille pause med stor effekt 

En aktiv pause er ikke bare et break i programmet. Men en investering i energi, nærvær og fælles retning. 

Sådan kan pausen se ud på jeres teamdag 

I har haft faglige oplæg hele formiddagen, og nu trænger I til at skifte spor og sætte læringen i kontekst. I prioriterer derfor at bruge et par timer af teamdagen på at samles i mindre grupper, og arbejde sammen om praktiske og kreative opgaver, der relaterer sig til den viden, I lige har fået. Set-uppet kan se ud på forskellige måder: 

I en teambuilding aktivitet som Spot On bliver I sendt ud i den friske luft på jagt efter koordinater, hvor der venter spændende opgaver. Her får I chancen for at socialisere, få aktiveret kroppen og skifte fokus. Samtidig motiveres I at af finde og løse opgaver på tid – og måske i konkurrence mod de andre grupper. Team aktiviteten er fyldt med faktorer, der kan øge dopaminniveauet i hjernen og booste deltagernes engagement, hvilket giver øget energi til resten af teamdagen. 

I en teamudviklingsaktivitet som LEGO® SERIOUS PLAY® bruger I jeres kreative og kommunikative evner til at visualisere de faglige budskaber, I lige har hørt. LEGO-konstruktionerne giver et anderledes afsæt for refleksion og dialog om det faglige indhold. Ved at kombinere praktiske og refleksive øvelser skaber I stærke vilkår for at gøre læringen fra teamdagen relevant og huskbar. 

Få hjælp til at planlægge jeres teamdag fra A-Z. 

Aktiv læring gør teamdagens budskaber nemmere at huske 

Indlæring og hukommelse styrkes, når vi skal gøre i stedet for at lytte. Det kaldes aktiv læring. Aktiv læring er en udbredt læringsmetode i folkeskolen og kan med stor fordel også indtænkes, når I holder værdiseminar, strategilancering eller en anden form for teamdag, hvor udgangspunktet ellers er stillesiddende modtagelse af information. 

Når vi bruger viden i praksis gennem øvelser, transformeres information til reel læring. Refleksion i fællesskab forankrer forståelsen yderligere, fordi vi selv sætter ord på og skaber kontekst2. Aktiv læring tilbyder også en ny ramme, som kan gøre det lettere at tackle svære emner sammen. 

Samtidig har kroppen og sanserne en vigtig rolle: Bevægelse og frisk luft stimulerer dopamin, giver ny energi og hjælper mange med at huske budskaberne fra teamdagen bedre. 

Derfor giver et rammeskifte nye perspektiver 

Måske har du selv fået rådene: ”Gå en tur” eller ”sov på det”. Det er ikke helt dumt: Når vi fysisk flytter os væk fra den vante ramme, begynder hjernen at bearbejde indtrykkene på en ny måde. Det er dér, vi oplever at vågne om morgenen med en ny idé eller vende tilbage fra gåturen med et andet perspektiv på vores arbejdsopgave. Hvorfor? Fordi vi træner hjernens evne til at problemløse og tænke ud-af-boksen, når vi fysisk skifter ramme. 

En ny struktur på teamdagen 

På jeres teamdag kan I skifte omgivelserne ud mellem hvert oplæg. I kan afholde oplæggene forskellige steder: Et oplæg i mødelokalet, et oplæg udendørs og et oplæg, hvor I er i bevægelse. Og I kan indtænke forskellige formater: Et klassisk oplæg, hvor man lytter, et hvor man deltager i informationsdelingen, og et hvor deltagerne får en opgave, de skal arbejde med i mindre grupper. 

Gør pausen til en investering 

Fællesarrangementer og teamdage kræver tid, ressourcer og planlægning. Derfor ønsker vi selvfølgelig også, at deltagerne går derfra med inspiration og højt udbytte. Men hvis budskaberne skal leve videre i hverdagen, er det vigtigt at tage højde for, hvordan mennesker lærer bedst. 

1. Mennesker lærer og husker bedst gennem oplevelser, bevægelse og sanser. Når vi aktiverer flere sanser og skaber variation, styrkes både engagement og fastholdelse af viden.  
2. Innovativ og problemløsende tankegang opstår, når vi bryder med de vante rammer. Et skift i omgivelser eller arbejdsform giver hjernen nye perspektiver og øger kreativiteten. 
3. Gentænk rammen for jeres teamdag, så pauser bliver en aktiv del af læringen. Brug pauser til refleksion, dialog og praktiske øvelser, hvor deltagerne selv omsætter information til læring. Det er her, energien genoplades, og budskaberne får liv. 
4. Følg op på budskaberne, når I kommer hjem. Ved at vende tilbage til læringen, når I kommer hjem, giver I medarbejderne de bedste forudsætninger for at huske pointerne og aktivere dem i hverdagen. 

Find også inspiration til at planlægge årets sommerfest eller jeres næste kickoff arrangement.