Hurtig fra event-idé til handling
Book online – webshop
I teambuilding- og udviklingshuset CoastZone har vi hjulpet virksomheder med at planlægge team aktiviteter i over 20 år – og vi ser nu et klart skifte i måden virksomheder søger og booker firmaarrangementer på.
Hurtig booking på team aktiviteter trender
I mange år har virksomhedernes planlægning af team aktiviteter været synonym med årshjul, detaljerede planer og lange møder. Nu oplever vi en modtrend – at det skal gå hurtigt, når behovet for teambuilding eller teamudvikling opstår. Rigtig hurtigt.
Vores samarbejdspartnere hos hotel- og konferencecentrene lander over fortæller også om en kulturændring i virksomhedernes planlægning. I stedet for eventbookinger halve år frem, sker de nu ofte kun med få ugers varsel.
Hvorfor sker det?
Vores bud er, at flere ændringer i arbejdskulturen spiller ind: Virksomheder er blevet mere agile. Kalenderen er fyldt med projekter, og mange roller er blevet bredere. Mødebookeren, PA’en, HR-koordinatoren og eventplanlæggeren sidder ofte med flere kasketter. En afdelingsteamdag er ikke længere en kerneopgave, men en “sidebeskæftigelse”.
Det betyder, at planlægning af sociale og udviklende firmaaktiviteter ofte ryger ned på prioriteringslisten. Ikke af manglende lyst – men simpelthen fordi, der er så mange andre opgaver, der også skal løses. Det taler ind i en generel samfundskultur, hvor alting helst skal være nemt, hurtigt og effektivt – uden at man går på kompromis med kvalitet og indhold.
Er du den klassiske eller den spontane planlægger?
Selvom den hurtige løsning vinder frem, møder vi stadig dem, der planlægger teamdage et helt årshjul frem i tiden. Hvilken type ræsonnerer du med herunder?
Type 1: Den klassiske planlægger
Alt til teamdagen er planlagt 6 måneder i forvejen med faste datoer og en klar struktur. Så er der tid til at skræddersy indhold, booke lokationer og lave detaljerede agendaer.
Fordelen: Alt er gennemtænkt, og der er ro i processen. Du er sikker på, at det perfekte venue er ledigt til jeres teamdag.
Udfordringen: Det kræver ressourcer og en kultur, hvor planlægning er en prioritet. Ofte er organisationen ikke klar med indholdet, så det er kun de ” store rammer”, der planlægges i god tid.
Type 2: Den spontane planlægger
Kulturen præges af, at beslutninger træffes fra dag til dag – ofte med kort varsel og uden de store formaliteter. Her kan en leder tirsdag beslutte: “Vi skal holde teamdag på fredag.” HR søger derfor en god og hurtig ”plug-’n-play”-løsning.
Fordelen: Hurtig handling, fleksibilitet og energi. Mindre tid brugt på planlægning og administration.
Udfordringen: Samarbejdspartnere inden for teambuilding, udvikling, events – og ikke mindst venues – skal kunne stå til rådighed med kort varsel og sætte sig ind i virksomhedens behov hurtigt.
Velkommen til en ny form for planlægning
Nogle virksomheder vil stadig have årshjul og detaljerede processer. Andre vil handle hurtigt og spontant. Der er rum til begge dele.
Hos CoastZone vil vi gerne imødekomme behovet for lettere administration – og give jer mulighed for fleksibel og hurtig booking af teambuilding og teamudvikling – uanset om I booker 2 dage eller 2 måneder i forvejen.
Derfor har vi glædet os meget til at byde jer velkommen i vores webshop, hvor I:
- Får et hurtigt overblik over de forskellige team aktiviteter
- Finder inspiration til, hvilken aktivitet, der passer til jer
- Nemt kan beregne prisen for jeres arrangement
- Direkte kan booke teambuilding og teamudvikling.
CoastZones Head of Commercial, Sandra Houmann, fortæller: “Vi ønsker at gøre teambuilding og udvikling tilgængeligt for alle – uanset hvor og hvornår behovet opstår. Med vores nye online platform kan virksomheder hurtigt og nemt få redskaber til at styrke samarbejdet og skabe resultater.”
Relateret indhold
