Hvad er bekendtgørelsen om samarbejde, sikkerhed og sundhed?

Når du arbejder med HR eller ledelse i en virksomhed med flere end 35 medarbejdere, kommer du før eller siden tæt på reglerne omkring arbejdsmiljø. Du har måske allerede oplevet, at det kan være svært at gøre det lovpligtige både relevant og værdifuldt i en travl hverdag. Måske bliver APV’en bare til et skema med flueben. Måske er møderne i arbejdsmiljøorganisationen præget af stilhed. Eller måske skal I i gang med det for første gang, nu hvor I har rundet 35 ansatte, og dermed skal leve op til nye krav i bekendtgørelsen om samarbejde, sikkerhed og sundhed. Vi møder ofte ledere, der vil gøre det ordentligt, men som mangler overblik over, hvad det egentlig kræver. For det handler ikke kun om jura. Det handler om mennesker, samarbejde og kultur – og ikke mindst om teambuilding med et formål.

Bag de formelle krav gemmer sig en ambition, der er ret simpel: Vi skal tage hinanden alvorligt. Når arbejdsmiljøindsatsen bliver en ærlig del af hverdagen, og ikke bare lægges over i dokumenter og papirprocesser, så bliver den også meningsfuld. Tillid, trivsel og stærkere samarbejde er ikke noget, der opstår af sig selv. Det kræver, at vi forstår, hvad bekendtgørelsen faktisk kræver af os, og at vi formår at gøre det levende ude i praksis – gerne gennem teamudvikling, hvor fokus er på trivsel og fælles ansvar.

Hvad er bekendtgørelsen om samarbejde om sikkerhed og sundhed?

Den opdaterede bekendtgørelse, BEK nr. 65, ændrer både sproget og tilgangen til arbejdsmiljøarbejdet. Det handler ikke længere kun om at afholde møder i ny og næ. Nu handler det om at skabe en organiseret, vedvarende indsats, som er en del af dagligdagen. For virksomheder med 35 eller flere ansatte betyder det, at man skal have en egentlig arbejdsmiljøorganisation (AMO), hvor både medarbejdere, arbejdsledere og arbejdsgiver har klare ansvarsområder.

AMO’en skal være delt op i mindst to niveauer: arbejdsmiljøgrupper og et arbejdsmiljøudvalg. Hver gruppe består af en valgt arbejdsmiljørepræsentant og en udpeget arbejdsleder. De arbejder tæt på den konkrete virkelighed og de risici, der er i afdelingerne. Udvalget samler trådene på tværs og drøfter indsatser som APV, fælles målsætninger og den årlige evaluering. Alt dette skal ske med nærhedsprincippet som rettesnor. Det betyder, at beslutninger om arbejdsmiljø skal træffes så tæt på det daglige arbejde som muligt.

Med bekendtgørelsen følger også skærpede dokumentationskrav. Det er ikke længere nok at udfylde skemaer og sende dem videre. Organiseringen skal være beskrevet skriftligt, og APV’en skal følges op med reelle forbedringer. Det kræver, at jeres arbejdsmiljøorganisation kan samarbejde troværdigt, håndtere uenigheder og skabe motivation blandt kollegerne. Her er det ikke excel-ark og møderenotater, der afgør kvaliteten. Det er relationerne.

Sådan mærkes det, når arbejdsmiljøarbejdet lykkes

Det er ikke nok at følge strukturen. Hvis arbejdsmiljøarbejdet virkelig skal rykke, skal I have fat i samarbejdet og dialogen. Vi ser ofte, at det ikke er antallet af medlemmer i AMO’en, men kvaliteten af deres relationer, der afgør, om arbejdet skaber værdi. Der skal være mod til at tale ærligt, rum til forskellighed og lyst til at finde fælles løsninger.

Et godt eksempel på en metode, der skaber netop dét, er The Impact Game. Her samles kolleger i små grupper og diskuterer dilemmaer fra hverdagen. I stemmer, argumenterer og mærker, hvad beslutninger betyder, ikke på papiret, men i dialogen. Det spejler det, AMO’en gerne skulle kunne: Lytte, samarbejde og finde retning sammen. Aktiviteten er lavpraktisk og involverende, og den efterlader jer med både fælles refleksion og konkrete erfaringer med tværgående samarbejde.

Sådan kommer I i gang med kravene

Hvis I står midt i forandringen, eller måske skal i gang fra bunden, kan det hjælpe at tage nogle tydelige og håndgribelige skridt:

• Kortlæg jeres nuværende setup. Har I de nødvendige arbejdsmiljøgrupper og et arbejdsmiljøudvalg? Opfylder I kravene for virksomheder med 35+ ansatte?
• Brug APV’en aktivt. Gennemgå den i fællesskab i AMO’en, ikke som en opgave, der skal overstås, men som afsæt til reelle ændringer. Hvad taler resultaterne ind i, og hvad skal der handles på?
• Skab plads til samtale. Ud over de formelle møder, lav plads til uformelle dialoger, dilemmaøvelser og fælles aktiviteter, hvor samarbejdet får lov at leve.

Gør reglerne til samarbejds-styrke

Hvad er bekendtgørelsen om samarbejde om sikkerhed og sundhed egentlig, hvis vi kigger bag selve lovteksten? Den er et forsøg på at sætte rammer for noget, vi burde have fokus på alligevel. Den er ikke en stopklods, men et afsæt for samtaler, der kan gøre hverdagen tryggere og mere menneskelig. For større organisationer er den en påmindelse om, at stærke relationer og fælles retning er mindst lige så vigtige som systemer og procedurer.

Arbejdsmiljøarbejde handler i sidste ende ikke om regler. Det handler om mennesker. Når vi tager den erkendelse med i vores tilgang, kan vi omdanne kravene til noget, der styrker jer, både fagligt og menneskeligt. Så begynder arbejdsmiljøet ikke bare at være en opgave. Det bliver en drivkraft.

Vil du have endnu flere idéer til at styrke samarbejdet og løfte arbejdsglæden i jeres team? Så hent inspiration i vores teambuilding-katalog – det er fyldt med gode muligheder og aktiviteter, der gør en forskel.