Møde med fysisk afstand og mærkbar nærhed

Ny mødeløsning bringer dig og dit team sammen igen

Digitale møder har vist sig at være både effektive, miljøvenlige og teknisk velfungerende. Mens vi kan klare mange ting via en skærm, er der dog én ting, vi ikke kan online; at skabe den mærkbare nærhed, som helt grundlæggende definerer os som mennesker og binder os sammen. Og vi har brug for den personlige kontakt - både nu i en ny hverdag præget af COVID-19 og i fremtiden.

 

Værdifuld mødeform i trygge rammer på FÆNGSLET

Som mødeplanlægger gør du dig helt sikkert mange tanker om det fysiske møde: Er det sikkert? Hvordan skal programmet se ud? Hvor skal det foregå? Hvordan skal det forløbe?

Med en klar ambition om at gå udviklingen i møde, har vi sammen med FÆNGSLET skabt en ny mødeform, som allerede står klar på fængselsbakken i Horsens. Med 2 konkrete mødeforslag ønsker vi at tilføre mødeoplevelsen større værdi og sikrer den nødvendige tryghed for dig og din virksomhed.

Mens FÆNGSLET har pladsen, faciliteterne og den kreative tilgang til møder og events, har vi som landets førende leverandør af teambuilding en unik viden om, hvad der skaber bevægelse i og imellem mennesker. Det stærke fællesfokus er logistik og sikkerhed i stor og lille skala. Sammenlagt er der tale om mere end 20 års erfaring i at skabe mødeudbytte gennem oplevelser og udvikling.

Om I er 15, 100 eller flere, gør vi det muligt at samles og styrke det fællesskab, der over lang tid har været udfordret.

 

Mere end 500 deltagere til mødet?

Er I mere end 500 medarbejdere i din virksomhed, eller kan alle ikke tage af sted på samme tid? Så lægger vi sammen en plan for, hvordan samme setup faciliteres over flere dage. På den måde sikrer vi, at alle får samme oplevelse, samme faglige udbytte og den sociale nærhed.

Ove Rokkedal, Sales Manager, CoastZone

Ove Rokkedal

Commercial Manager

53 53 58 97

Som mødeplanlægger får du:

  • Personlig rådgivning målrettet din virksomheds behov og udgangspunkt
  • Sparring gennem hele processen - før, under og efter mødet
  • Eget område på FÆNGSLET, der ikke deles med andre gæster
  • Facilitering af al logistik fra start til slut
  • Rengøring og desinficering af jeres område før og flere gange under mødet
  • Portionsanrettede måltider og nøje hygiejne i alle sammenhænge
  • Faciliteter og udstyr til klassiske oplæg, gruppearbejde, teambuilding og live-streaming

Programforslag 1

  • Møde for 15-500 deltagere
  • Deltagerne fordeles i 3 grupper
  • De 3 grupper fordeles i 3 mødelokaler
  • 3 mødelokaler til rådighed

08.00-08.45 Ankomst, parkering og morgenmad (se oversigtskort)

Gruppe 1 parkerer på P2 og går ind bag murene via den grønne port
Gruppe 2 parkerer på P3 og går bag murene via bilporten
Gruppe 3 parkerer på P4 og går ind bag murene via porten mod nord

Ved alle indgange er der opstillet hånddesinfektionsmiddel.

Udlevering af Grab’n Go poser med portionsanrettet morgenbrød, kaffe/the og en lille håndsprit til alle.

Morgenmaden nydes gruppeopdelt i 3 områder uden for eller i mødelokalet:
Gruppe 1 i Magasinet / i Fængselsgården, imod vest 
Gruppe 2 i Snedkeriet / i Nordgården 
Gruppe 3 i Trykkeriet / i Fængselsgården, imod øst

08.45-11.30 Fælles plenum oplæg i 3 store mødelokaler

Gruppe 1 i Magasinet
Gruppe 2 i Snedkeriet 
Gruppe 3 i Trykkeriet

I alle 3 mødelokaler er der opstillet x antal borde med egen stol (højt cafébord eller almindeligt skolebord). Hver mødedeltager har sit eget bord angivet med nummer. Lokalet er indrettet med god plads rundt om hver deltager og med afstand mellem alle borde. 

Det største mødelokale, Magasinet, er indrettet med scene og udstyr til at filme. Herfra live-streames der ud til de 2 andre mødelokaler, Snedkeriet og Trykkeriet.

11.30-12.30 Frokost og gårdtur i det fri

Udlevering af Grab’n Go poser med portionsanrettet frokost og en sodavand i/ved de 3 mødelokaler.

Der vil være flere områder, hvor maden kan afhentes, så den fysiske afstand opretholdes.

I forudbestillingen tager vi naturligvis de almindelige hensyn til allergikere, vegetarer og andre, og emballeringen er fortsat miljøvenlig.

Rengøring af mødelokaler.

12.30-14.30 Walk’n Talk workshop

Via brug af tablets er det muligt at styre en Walk’n Talk session i det store område omkring FÆNGSLET. Det vil være jeres egne spørgsmål og cases, der præsenteres på skærmen og som lægger op til refleksion og dialog i små teams; 4 personer om én tablet. Den samme person styrer tabletten gennem hele sessionen, og i samråd beslutter hvert team sin rute rundt i området. Dette sikrer den nødvendige afstand mellem alle teams

Imens alle er ude af mødelokalerne, rengøres alle berøringsflader.

14.30-15.00 Eftermiddagspause

Udlevering af Grab’n Go poser med portionsanrettet kaffe/the og kage i/ved de 3 mødelokaler.

Der vil være flere områder, hvor maden kan afhentes, så den fysiske afstand opretholdes.

15.00-16.00 Teambuilding 

Inddelt i små teams med god afstand arbejdes der med praktiske teamøvelser. Der er i alt 3 teamøvelser, som alle 3 grupper skal igennem:
Gruppe 1 i Fængselsgården
Gruppe 2 i Vestparken
Gruppe 3 på Koncertpladsen

16.00-16.30 Fælles afslutning 

Tilbage i mødelokalerne afrundes dagen via live-streaming fra Magasinet - eventuel med kåring af vinderteams.

Programforslag 2

  • Møde for 15-500 deltagere
  • Deltagerne fordeles i 3 grupper
  • De 3 grupper arbejder i turnus
  • 1 mødelokale til rådighed

08.00-08.45 Ankomst, parkering og morgenmad (se oversigtskort)

Gruppe 1 parkerer på P2 og går ind bag murene via den grønne port
Gruppe 2 parkerer på P3 og går bag murene via bilporten
Gruppe 3 parkerer på P4 og går ind bag murene via porten mod nord

Ved alle indgange er der opstillet hånddesinfektionsmiddel.

Udlevering af Grab’n Go poser med portionsanrettet morgenbrød, kaffe/the og en lille håndsprit til alle.

Morgenmaden nydes gruppeopdelt i 3 udendørs områder:
Gruppe 1 ved Magasinet / i Fængselsgården, imod vest 
Gruppe 2 ved Snedkeriet / i Nordgården 
Gruppe 3 ved Trykkeriet / i Fængselsgården, imod øst

08.45-09.00 Alle deltagere modtager en velkomsthilsen fra direktøren

Link med velkomst og information om næste lokation kommer på deltagernes egen telefon, hvorefter de fordeler sig. 

09.00-10.30 Turnus 1

Gruppe 1 til plenum oplæg i Snedkeriet:
I mødelokalet er der opstillet x antal borde med egen stol (højt cafébord eller almindeligt skolebord). Hver mødedeltager har sit eget bord angivet med nummer. Lokalet er indrettet med god plads rundt om hver deltager og med afstand mellem alle borde

Gruppe 2 i Walk’n Talk workshop:
Via brug af tablets er det muligt at styre en Walk’n Talk session i det store område omkring FÆNGSLET. Det vil være jeres egne spørgsmål og cases, der præsenteres på skærmen og som lægger op til refleksion og dialog i små teams; 4 personer om én tablet. Den samme person styrer tabletten gennem hele sessionen, og i samråd beslutter hvert team sin rute rundt i området. Dette sikrer den nødvendige afstand mellem alle teams.

Gruppe 3 på teambuilding:
Inddelt i små teams med god afstand arbejdes der med praktiske teamøvelser. Der er i alt 3 teamøvelser.

10.30-11.00 Skift og rengøring af mødelokale

11.00-12.30 Turnus 2

Gruppe 1 i Walk’n Talk workshop 
Gruppe 2 på teambuilding
Gruppe 3 til plenum oplæg

12.30-13.30 Frokost og gårdtur i det fri

Udlevering af Grab’n Go poser med portionsanrettet frokost og en sodavand på 3 udendørs lokationer.

Der vil være flere områder, hvor maden kan afhentes, så den fysiske afstand opretholdes.

I forudbestillingen tager vi naturligvis de almindelige hensyn til allergikere, vegetarer og andre, og emballeringen er fortsat miljøvenlig.

Rengøring af mødelokale.

13.30-15.00 Turnus 3

Gruppe 1 på teambuilding
Gruppe 2 til plenum oplæg
Gruppe 3 i Walk’n Talk workshop

15.00-15.15 Afslutning 

Dagen afrundes i de 3 grupper med mulighed for Grab’n Go kaffe/the og kage. Eventuel kåring af vinderteam.

Overblik over parkering og indgange på FÆNGSLET

HØR MERE OM DEN NYE MØDELØSNING PÅ FÆNGSLET

Ring på 70 77 00 77, mail på info@coastzone.dk eller bliv kontaktet

Bliv kontaktet